Uber Eatsのオフィス注文はどう使う？会社ランチで失敗しない7つのポイント

Uber Eatsのオフィス注文は、1人のランチだけでなく、複数人の食事や会社払い、会議用ランチの手配にも活用できます。

Uber for Businessなら、注文できる時間・場所・予算を会社側で設定することも可能です。

昼休み直前になって「10人分の注文を誰がまとめる？」と慌てる場面でも、グループ注文を使えば各自で商品を選べます。

この記事では、会社への届け方から支払い、経費管理、定期注文まで7つのポイントで解説します。

＼ ランチの取りまとめに時間を使う前に、オフィスで頼める店をチェック ／

まずUber Eatsで会社住所を設定し、現在注文できる店舗と到着予定時間を確認してみてください。

Uber Eatsのオフィス注文とは？会社ランチや会議にも使える

「Uber Eatsを会社でも普通に使える？」という疑問から答えます。

Uber Eatsはオフィスを届け先に設定して利用でき、さらにUber for Businessを使えば企業向けの食事提供や予算管理にも対応できます。

Uber公式では、従業員がUber Eatsアプリから法人アカウントを使ってビジネス目的の食事を注文できる「Uber Eats for Business」を提供しています。

利用方法	向いているケース
通常のUber Eats注文	1人・少人数の会社ランチ
グループ注文	複数人が各自メニューを選びたい
ビジネス用プロフィール	私用と仕事用の支払いを分けたい
Uber for Business	会社全体で予算・時間・場所を管理したい
Uber Eatsバウチャー	来客・顧客・イベント参加者へ食事を提供したい

通常注文でもオフィスへ届けてもらえる

Uber Eatsで会社の住所を届け先として設定し、配達可能な店舗が表示されれば注文できます。

小規模なランチなら、通常注文でも十分でしょう。

会社全体ならUber for Businessも選択肢

Uber for Businessでは、会社側で従業員の食事利用ルールを設定できます。

Uber公式では、注文可能な時間・場所のほか、1食・1日・1か月ごとの利用額も設定可能と案内しています。

仕事用と私用を分けられる

ビジネス用プロフィールを使えば、会社カードや仕事用メールアドレスを設定できます。

個人利用が「普段使いの財布」なら、ビジネス用プロフィールは「会社専用の財布」をスマホの中にもう1つ作るイメージです。

Uber Eatsのオフィス注文のやり方は？7ステップで解説

「会社へ注文するとき、どこを変えればいい？」という方でも基本操作は難しくありません。

重要なのは、会社住所だけでなくビル名・階数・受け取り場所まで具体的に設定することです。

高層オフィスでは、料理が建物へ到着してから自分の手元へ届くまで時間がかかる場合もあります。

オフィス注文の7ステップ

1. Uber Eatsアプリを開く
2. 届け先を会社住所へ変更する
3. 必要ならビジネス用プロフィールへ切り替える
4. 注文する店舗・商品を選ぶ
5. ビル名・階数・受付などを入力する
6. 支払い方法と配達予定時間を確認する
7. 注文後はアプリで配達状況を確認する

ビル名・階数まで入力する

住所だけでは、同じ建物内のどこへ届ければよいかわからない場合があります。

「○○ビル10階」「1階受付で受け取り」など、配達パートナーが迷いにくい情報を入力しましょう。

受け取り場所を決めておく

セキュリティの厳しいオフィスでは、配達パートナーが執務エリアまで入れない場合があります。

エントランス・受付・ビル前など、社内ルールに合った受け取り場所を決めておくとスムーズです。

会議直前の到着設定は避ける

配達予定時間はあくまで目安です。

会議が12時開始なら「11時59分に届けばいい」と考えず、少し余裕を持って注文するほうが安心です。

オフィスへのデリバリーは宅配便と同じで、「建物に到着」がゴールではありません。

受付から自分の手元へ届く時間まで考えておくのがポイントです。

関連記事：Uber Eatsの配達時間は何分？届くまでに確認したい7つのポイント

Uber Eatsのオフィス注文は複数人でもまとめられる？

「社員10人分を1人でカートへ入れるのは大変」という悩みにはグループ注文が便利です。

Uber Eatsのグループ注文なら、共有リンクを同僚へ送り、それぞれが自分で商品を追加できます。

代表者が全額支払う方法と、参加者が各自で支払う方法の両方に対応しています。

共有リンクを同僚へ送る

代表者が店舗を選んでグループ注文を開始すると、参加用の共有リンクが発行されます。

社内チャットやメッセージでリンクを共有できます。

各自で好きな商品を選べる

参加者はリンクから自分の商品を追加できます。

代表者が「Aさんはカレー、Bさんはサラダ…」とメモする必要がありません。

締め切りと利用限度額も設定できる

Uber公式では、グループ注文へ任意の締め切りや利用限度額を設定できます。

「11時30分まで」「1人1,500円まで」といったルールを決めると、オフィスランチをまとめやすくなります。

全員そろったら注文をロックする

代表者が注文をロックすると、参加者は商品を追加・編集できなくなります。

「まだ選んでいる人はいない？」と一度確認してからロックしてみてください。

幹事が全員分の注文票を書くのではなく、共有スプレッドシートへ各自が自分の欄を入力するような仕組みです。

関連記事：Uber Eatsのグループ注文はどう使う？みんなで頼む前に知りたい7つのポイント

Uber Eatsのオフィス注文は会社払いできる？

「自分のカードで立て替えず、会社の支払いにしたい」という場合はビジネス用プロフィールを確認しましょう。

Uber Eatsのビジネス用プロフィールでは、会社のクレジットカードを設定したり、ビジネス用メールアドレスへ領収書を送ったりできます。

会社のUber for Businessアカウントへ参加する方法と、自分でビジネス用プロフィールを作成する方法があります。

ビジネス用プロフィールを作成できる

Uber Eatsアプリのアカウント設定からビジネス用プロフィールを作成できます。

Uber公式では、個人用アカウント、チーム用アカウント、既存の会社アカウントへの参加などを選択できると案内しています。

会社カードを登録できる

仕事用のクレジットカードで支払いたい場合は、会計前または会計時にビジネス用プロフィールを選択します。

会計画面で「個人」と「ビジネス」を確認

よくあるのが、会社ランチなのに個人プロフィールのまま注文してしまうケースです。

注文確定前に支払いプロフィールを確認してください。

会社アカウントなら会社側へ請求できる

Uber for Businessの食事提供プログラムへ追加された従業員は、会社プロフィールから注文し、食事代を会社アカウントへ請求できます。

スマホは1台でも、「私用財布」と「会社用財布」を使い分けるイメージです。

＼ 立替精算を減らしたいなら、注文前にプロフィールを確認 ／

仕事でUber Eatsを使う機会が多いなら、ビジネス用プロフィールの設定を確認してみてください。

Uber Eatsのオフィス注文は予算・時間・場所を設定できる？

「会社払いにすると、社員が自由に使いすぎない？」という管理側の心配もあります。

Uber for Businessでは、従業員が注文できる時間・場所・利用額などのルールを企業側で設定できます。

Uber公式では1食・1日・1か月単位の利用限度額にも対応しています。

1食あたりの予算を設定できる

たとえば会社のランチ補助として、1回の利用上限を設定できます。

1日・1か月の利用限度額も設定可能

1食単位だけでなく、一定期間の利用額も管理できます。

注文できる時間を設定できる

ランチ補助なら昼の時間帯だけなど、企業側の運用に合わせてルールを作れます。

利用できる場所を設定できる

オフィス周辺など、指定した場所での注文に限定する運用も可能です。

部署ごとに異なるプログラムも作れる

Uber公式ではグループを作成し、それぞれに異なる食事提供プログラムを設定できます。

営業部と開発部で利用ルールを変える、といった管理にも使えます。

現金を自由に渡すのではなく、「昼12〜14時、1食1,500円まで」という条件付きの社員食堂チケットを配るイメージです。

Uber Eatsのオフィス注文は定期ランチにも使える？

「毎週水曜日のチームランチを毎回作り直すのが面倒」という場合にも方法があります。

Uber Eatsでは、特定の曜日に繰り返す定期グループ注文を設定できます。

Uber公式では「毎週」「平日すべて」「カスタム」から頻度を選べます。

毎週のチームランチに使える

毎週決まった曜日にチームで昼食を取るなら、同じグループ注文を繰り返す設定が便利です。

平日すべてにも設定できる

平日のランチを会社で提供する運用にも対応できます。

開始日・終了日を決められる

期間限定の研修やプロジェクトでも使いやすいでしょう。

単発なら予約注文を使う

毎週ではなく、「来週火曜日の会議ランチだけ」という場合は通常の予約注文も選択肢です。

定期グループ注文がカレンダーの「毎週繰り返し予定」なら、予約注文は「1回だけの予定」を登録するような違いです。

関連記事：Uber Eatsの予約注文はどう使う？見落としやすい7つの注意点

Uber Eatsのオフィス注文は領収書・経費精算をどうする？

「会社ランチを注文したあと、経費処理で困りたくない」という方も多いでしょう。

ビジネス用プロフィールでは仕事用メールアドレスへ領収書を送信でき、Uber for Businessでは注文ごとの経費コードも利用できます。

仕事用と個人用の注文を分けて管理しやすい仕組みです。

仕事用メールへ領収書を送れる

ビジネス用プロフィールでは、領収書の送付先として仕事用メールアドレスを設定できます。

経費コードを設定できる

Uber for Businessでは、会社プロフィールを使う注文に経費コードを設定できます。

会社側で経費コードの入力を必須にすることも可能です。

部署・プロジェクトごとに整理しやすい

経費コードを使えば、「営業会議」「採用イベント」「開発部ランチ」など用途別に管理しやすくなります。

通常の領収書とインボイスは区別する

Uber Eatsの通常領収書と、税務上必要となる請求書は役割が異なります。

インボイス対応の書類が必要な場合は、既存の領収書記事で取得方法を確認してください。

経費コードは、領収書へ「この食事は営業部の会議費」という付箋を最初から付けておくようなものです。

関連記事：Uber Eatsの領収書を発行する方法は？経費精算で迷わない7つのポイント

Uber Eatsのオフィス注文は会議・来客の食事にも使える？

「社員ではなく、お客様やイベント参加者へ食事を提供したい」という場合もあります。

Uber for Businessでは、バウチャーを利用して従業員・顧客・来客などへUber Eatsの食事を提供できます。

Uber公式ではUber Eats専用バウチャーや、乗車・Uber Eatsの両方で利用できるバウチャーを用意しています。

来客用ランチ

遠方から来社する取引先へのランチ提供に利用できます。

オンライン商談・在宅勤務

同じオフィスにいない参加者へ食事を提供する方法としても使えます。

社内イベント・研修

複数拠点で行う研修やオンラインイベントにも活用できます。

バウチャーの利用条件を設定できる

Uber for Businessでは、バウチャーに金額・時間・場所などの条件を設定できます。

会社がレストランを丸ごと予約するのではなく、「この範囲なら会社負担で使える食事券」を渡すイメージです。

Uber Eatsのオフィス注文で失敗しやすい7つの注意点

「自宅では問題なく使えているから会社でも同じ」と考えると、意外なところでつまずくことがあります。

オフィス注文では、住所・受け取り場所・支払いプロフィール・到着時間を通常注文以上に確認することが大切です。

1．自宅住所のまま注文する

会社で注文するつもりが、前回利用した自宅住所のままになっているケースがあります。

注文確定前に届け先を確認してください。

2．ビル名・階数を書かない

大きなオフィスビルでは住所だけで受け取り場所を特定できない場合があります。

3．受付ルールを確認していない

配達パートナーがエレベーターや執務フロアへ入れないビルもあります。

4．個人用プロフィールで注文する

会社経費のつもりで注文したのに、個人カードへ請求される原因になります。

5．会議開始ぎりぎりに注文する

配達予定時刻は保証ではありません。

調理・交通・受付で時間がかかることも考えてください。

6．グループ注文を早くロックする

まだ商品を選んでいる人がいる状態でロックすると、追加できなくなります。

7．大人数なのに到着予定を確認しない

大量注文は通常より準備に時間がかかる場合があります。

10人・20人分なら早めに注文内容をまとめるほうが安心です。

たとえば配達パートナーがビル1階へ到着しても、自分が20階の会議室にいれば、そこから受け取りまで時間がかかります。

飛行機の乗り継ぎと同じで、「最初の目的地へ着いた＝すべて完了」ではありません。

Uber Eatsのオフィス注文が便利な5つの場面

「どんな会社なら導入する価値がある？」という方は利用シーンから考えてみてください。

Uber Eatsのオフィス注文は、複数人の食事を短時間でまとめたい場面や、会社側で予算・支払いを管理したい場面と相性があります。

1．毎日のオフィスランチ

昼休みに外へ出る時間を減らせます。

2．会議・研修

参加者全員分の昼食を手配しやすくなります。

3．歓迎会・社内イベント

大人数の食事をまとめる際にも使えます。

4．残業・夜間勤務

夜遅くまで働くスタッフへの食事提供にも活用できます。

5．在宅勤務・オンラインイベント

バウチャーなどを活用すれば、別々の場所にいるメンバーへの食事提供も可能です。

固定の社員食堂を作るのではなく、必要なときだけ街中の飲食店を「社員食堂代わり」に使うイメージです。

Uber Eatsのオフィス注文｜会社利用で確認したい7つのポイント

「情報が多くて、結局どこを確認すればいい？」という方は7つに絞りましょう。

特に重要なのは、届け先・支払いプロフィール・受け取り時間の3つを注文確定前に確認することです。

1. 会社住所・ビル名・階数を正しく設定する
2. 会社利用ならビジネス用プロフィールを確認する
3. 複数人ならグループ注文を活用する
4. 会社側で予算・時間・場所を設定できる
5. 定例ランチなら定期グループ注文も検討する
6. 領収書・経費コードを確認する
7. 会議開始より余裕のある到着予定を選ぶ

Uber Eatsのオフィス注文は、料理を届けてもらうだけではありません。

「注文・会計・経費処理・受け取り」を1本のレールに乗せる仕組みと考えると、会社利用のメリットがわかりやすくなります。

Uber Eatsのオフィス注文に関するよくある質問

Uber Eatsを会社で利用するときによくある疑問をまとめます。

初めてオフィスへ注文する場合は、注文確定前に確認してみてください。

Uber Eatsはオフィスにも配達できる？

はい。

会社住所がUber Eatsの配達可能エリアで、利用できる店舗があれば注文できます。

Uber Eatsを会社払いにする方法は？

ビジネス用プロフィールまたは会社のUber for Businessアカウントを利用する方法があります。

会社の食事提供プログラムに参加している場合は、会社プロフィールから注文できます。

Uber Eatsで会社のクレジットカードは使える？

ビジネス用プロフィールへ会社・仕事用のクレジットカードを設定できます。

Uber Eatsで複数人のオフィスランチを注文する方法は？

グループ注文を利用すると、共有リンクから各参加者が自分の商品を追加できます。

代表者の一括払いと各自払いを選択できます。

Uber Eatsのオフィス注文で予算を設定できる？

Uber for Businessでは、1食・1日・1か月ごとの利用額を設定できます。

Uber Eatsを利用できる時間を会社側で制限できる？

Uber for Businessでは、注文可能な時間や場所などの利用ルールを設定できます。

Uber Eatsのオフィス注文を毎週設定できる？

定期グループ注文を利用できます。

「毎週」「平日すべて」「カスタム」などから頻度を選び、開始日・終了日も設定できます。

Uber Eatsの会社注文で領収書は発行できる？

はい。

ビジネス用プロフィールでは、仕事用メールアドレスへ領収書を送信できます。

通常の注文履歴から領収書を確認することもできます。

Uber Eatsで経費コードを設定できる？

Uber for Businessでは注文ごとに経費コードを取得・設定でき、会社側で入力必須にすることも可能です。

Uber Eatsで来客のランチ代を会社負担にできる？

Uber for Businessのバウチャーを利用する方法があります。

金額・時間・場所などの条件を設定し、来客や顧客へUber Eatsの食事を提供できます。

Uber Eatsを会議時間に合わせて予約できる？

予約注文対応店舗なら、30分単位で1週間先まで日時指定できます。

ただし、配達時刻そのものが保証されるわけではありません。

関連記事：Uber Eatsの予約注文はどう使う？見落としやすい7つの注意点

Uber Eatsのオフィス注文まとめ｜会社ランチ・会議・経費管理までまとめられる

Uber Eatsはオフィスへのランチ配送に利用でき、ビジネス用プロフィールやUber for Businessを活用すれば、会社払い・予算設定・グループ注文・経費管理までまとめられます。

1人の昼食なら通常注文、複数人ならグループ注文、会社全体で管理するならUber for Businessと、利用規模に合わせて使い分けるのがおすすめです。

今回のポイントをまとめると次のとおりです。

• Uber Eatsはオフィスにも配達できる
• ビル名・階数・受け取り場所まで設定する
• ビジネス用プロフィールで仕事と私用を分けられる
• 会社・仕事用クレジットカードを設定できる
• 複数人ならグループ注文を利用できる
• 代表者払い・各自払いを選べる
• グループ注文では締め切り・利用限度額も設定できる
• Uber for Businessでは利用時間・場所を設定できる
• 1食・1日・1か月単位で利用額を管理できる
• 定期グループ注文にも対応
• ビジネス用メールへ領収書を送信できる
• 経費コードを設定できる
• バウチャーで来客・顧客の食事代も負担できる
• 会議前は到着時間に余裕を持つ

特に複数人のランチでは、注文そのものより「希望を聞く・集金する・領収書を整理する」という周辺作業に時間がかかりがちです。

Uber Eatsのビジネス機能を使えば、それらをまとめて管理しやすくなります。

まずは少人数のオフィスランチから、使いやすい方法を試してみてください。

＼ ランチの幹事仕事を減らして、本来の仕事に時間を戻そう ／

会社住所を設定し、オフィス周辺で現在利用できる店舗と到着予定時間を確認してみてください。

※Uber for Businessの機能、利用条件、支払い方法、食事提供プログラム、バウチャーなどの仕様は変更される場合があります。

実際に利用する際はUber EatsアプリおよびUber公式の最新情報、自社の経費・福利厚生ルールを確認してください。